Elektra Muhasebe Bütçe Gelir · Gider

Elektra verisi yükleniyor…

Bütçeler

  • Yükleniyor…

Yeni bütçe

Soldan bir bütçe seçin ya da yeni bütçe oluşturun.

Petunya "1-Ana sayfa" düzeni: istatistikler Elektra ön bürodan, gelir-gider otelin hesap planı ve mizanından. ▸ ile alt kalem ve hesap kırılımı açılır. İstatistik bütçeleri ve Açıklama sütunu düzenlenebilir.

Gelir – gider hesap planı

Hesap planı yükleniyor…

Elektra'dan gelen veriler

Veriler Elektra'dan sadece okunur. "Elektraweb'den güncelle" bu otelin hesap planını, geçen yıl ve bu yılın mizanını, aylık kurları ve doluluk istatistiklerini yeniden çeker; bütçelere, hesap sınıflarına ve eşleştirmelere dokunmaz.

Hesaplama kuralları

Her hesabın sınıfı soldaki listeden değiştirilebilir; ana başlıkta yapılan değişiklik alt hesaplara uygulanır. Aşağıdaki önekler otomatik (varsayılan) sınıflandırmadır. Gelir: alacak − borç. Gider ve satış indirimleri: borç − alacak. 31 Aralık kapanış kayıtları dışlanır (o gün gelirde sadece alacak, giderde sadece borç alınır). 622/631/632, 7x1 yansıtma, 660, 690 ve 698 hesapları çift sayımı önlemek için bütçe dışındadır.

Excel çıktı formatı

"ZY Faaliyet" Excel çıktısının çalışma kitabı. İşletme için bir kez seçilir.

Aylık ortalama döviz kurları

Masraf merkezleri

—

Oteller ve Elektraweb bağlantısı

OtelMuhasebe (HOTELID · şube)Ön büro (HOTELID)EndpointBağlantıSon veriDurum
Yükleniyor…

Yeni otel

Muhasebe bağlantısı · hesap planı, masraf merkezleri, mizan
Bağlantı için API anahtarı ya da Elektra'da açtığınız salt-okuma kullanıcısı yeterli; ikisi de girilirse önce anahtar denenir, yetkisi yetmezse kullanıcıyla giriş yapılır. Giriş arka planda yapılır, Elektraweb ekranı açılmaz. Anahtar ve şifre sunucuda şifrelenerek saklanır, tarayıcıya bir daha gönderilmez.
Ön büro bağlantısı · doluluk, satılan oda, geceleme
Her otelin hesap planı, masraf merkezleri, gerçekleşeni, kurları, istatistikleri ve bütçeleri otel kimliğiyle ayrı tutulur; üstteki Otel listesinden geçiş yapılır. Her otelin giriş kullanıcısı Kullanıcılar sayfasından tanımlanır. Muhasebe ve ön büro farklı Elektraweb kimliklerinde olabilir: hesap planı ve mizan muhasebe bağlantısından, doluluk istatistikleri ön büro bağlantısından okunur. Aynı muhasebe kimliğinde birden fazla otel varsa şube ID ile ayrılır. API anahtarları ve Elektra şifreleri veritabanında şifreli tutulur ve bir daha gösterilmez; ekranda yalnızca "Tanımlı" ve anahtarın son 4 karakteri görünür. Otel kullanıcıları bu sayfayı görmez. Elektra'ya sadece okuma yapılır.

Kullanıcılar

Kullanıcı adıTürOtelSon girişDurum
Yükleniyor…
Otel kullanıcısı: her otelin tek bir ortak kullanıcısı olur (örn. greennature). Yalnızca kendi otelini görür; bütçe hazırlar, raporları ve Excel çıktılarını alır, rapor eşleştirmesini değiştirir ve Elektraweb'den güncelleme yapar. Elektra bağlantı bilgilerini göremez.
Sistem yöneticisi: tüm otelleri görür; otel tanımlarını, Elektra bağlantılarını ve kullanıcıları yönetir.

Yeni kullanıcı

Parolayı kullanıcıya güvenli bir yoldan iletin; kullanıcı girdikten sonra üst şeritteki Parola düğmesinden değiştirebilir.

Rapor eşleştirme

Dashboard, Faaliyet Raporu ve Excel şablonu tüm otellerde aynıdır; hangi hesabın hangi satıra gideceği burada otele göre ayarlanır.
Rapor satırı / alt kalemHesap önekleriMasraf merkezi (boş = tümü)Eşleşen hesapTutar (TL)
Önekleri virgülle yazın (örn. 600.01.100, 600.01). Bir hesap birden fazla satıra uyuyorsa önce masraf merkezi tanımlı satır, sonra en uzun önek kazanır. Gider hesabı gelir satırına (veya tersi) yazılırsa sayılmaz; hesabın sınıfı Hesap Planı & Veri sayfasından değiştirilir. Varsayılan eşleştirme Tekdüzen Hesap Planı ve Blue Dreams alt hesaplarına göredir; yeni bir otelde önce "Eşleşmeyen hesaplar" listesini kontrol edin.

Veri güncelleme

Her otel kendi verisini istediği zaman Elektraweb'den yeniden çeker. Elektra'ya hiçbir şey yazılmaz; bütçeler, hesap sınıfları ve rapor eşleştirmeleri değişmez.
OtelSon güncellemeDurumAPI anahtarı

Güncelleme

Ne güncellensin?
Gerçekleşen yılları

Son güncellemeler

—

Elektra API yetkileri

API anahtarının bu dört nesneyi okuma yetkisi olmalı. Yetki Elektraweb'de anahtarın tanımından verilir; eksik olan parça güncellenmez, diğerleri yine güncellenir.